W ciągu ostatnich dziesięciu lat w Stanach Zjednoczonych nie obsadzono 2,4 miliona miejsc pracy w przemyśle. Koszt dla gospodarki? 2,5 biliona dolarów. Co więcej, siedem na dziesięć firm nie nadążało z produkcją z powodu tych wszystkich nieobsadzonych miejsc pracy. Liczby te mogą Cię zaskoczyć lub nie.
Jako menedżerowie i liderzy w branży produkcyjnej rozumieją wagę tych obaw, ponieważ znajdują się na tej samej łodzi - niekoniecznie tonącej, ale chwiejącej się. Nie możesz znaleźć wystarczającej liczby pracowników do swojego magazynu lub centrum dystrybucyjnego, pomimo najlepszych starań zespołu HR. Jednak spośród wielu pomysłów, które Twój zespół zastosował, aby utrzymać zespół pełną parą do przodu, czy zastanawiałeś się nad warunkową siłą roboczą?
Początkowo może się wydawać, że koszt zewnętrznego źródła w celu znalezienia wykonawców nie jest wart inwestycji, ale istnieje kilka czynników, które po zsumowaniu mogą zaoszczędzić firmie zarówno czas, jak i pieniądze.
Szybkie i sprawne zatrudnianie
Mówiąc najogólniej, pracownicy tymczasowi to zazwyczaj kontrahenci i pracownicy zewnętrzni, którzy chcą mieć elastyczny harmonogram i są zatrudniani na określony czas do pracy nad konkretnym projektem lub kontraktem. W ich zatrudnianiu liczy się szybkość, dlatego też zewnętrzni dostawcy mogą być istotną częścią rozwiązania.
Zaletą współpracy z organizacją taką jak agencja doradztwa personalnego jest to, że rekruterzy dysponują bazą kandydatów gotowych do pracy, którzy szukają możliwości zatrudnienia w danej branży.
Dodatkowo, agencje mają ugruntowany proces zatrudniania i wdrażania, aby wspierać pracowników tymczasowych w razie potrzeby przez cały okres trwania umowy lub do momentu, gdy staną się pełnoetatowymi pracownikami. Mogą one zadbać o szczegóły, takie jak przesyłanie aplikacji, przeglądanie CV, planowanie potrzeb, skierowania i wszystko inne, co z czasem się sumuje. Najlepsze agencje proaktywnie podchodzą do usprawniania kroków, które w przeciwnym razie mogłyby opóźnić proces zatrudniania.
Zmniejszone koszty i zwiększone przychody
Każdy dzień, w którym nie wykonujesz swojej pracy, oznacza, że zostawiasz pieniądze na stole. Każdy dzień, w którym twój zespół nie pracuje na pełnych obrotach, wiąże się z ryzykiem opóźnień w produkcji i dostawach, niedotrzymania terminów i rozczarowania klientów. A każda godzina poświęcona przez zespół HR na rekrutację to godzina, której nie może on spędzić z obecnymi pracownikami, aby zaspokoić ich potrzeby i wesprzeć wysiłki na rzecz utrzymania pracowników.
Ponadto należy wziąć pod uwagę koszty marketingowe związane z publikowaniem ofert pracy. Na przykład:
- Koszt Monster: 279 USD za pojedynczą ofertę pracy na 30 dni i 50 wyświetleń CV. Jeśli masz 10-15 ofert pracy do opublikowania tygodniowo i przeglądasz 20-30 CV na stanowisko, liczby te szybko się sumują.
- Facebook: Możesz wzmocnić swoje ogłoszenie o pracę za dowolną kwotę. Jednak im więcej zapłacisz, tym większa będzie dystrybucja Twojego ogłoszenia (więc jeśli nie zainwestujesz pieniędzy, Twoje oferty pracy prawdopodobnie nie będą widoczne).
- Koszt ZipRecruiter: Plany zaczynają się od 299 USD miesięcznie lub można opublikować pojedynczą ofertę pracy za 99 USD.
Trzy małe przykłady wielu dzisiejszych wydatków związanych z tablicą ogłoszeń. Aby zyskać na popularności i oglądalności, większość firm publikuje ogłoszenia na kilku stronach internetowych, ale jak widać, koszty te sumują się.
A nawet jeśli znajdziesz tradycyjnego, pełnoetatowego pracownika, masz dodatkowe koszty: świadczenia medyczne, płatny urlop, wakacje, szkolenia itp.
Dla przykładu, średni koszt świadczeń pracowniczych na pracownika wynosi 11,82 USD za godzinę, oprócz ich średniego wynagrodzenia i płacy w przemyśle wytwórczym, które wynosi 14,04 USD za godzinę. Podsumowując, średnie całkowite wynagrodzenie wynosi 25,86 USD za godzinę. Jeśli masz zespół składający się z ponad 60 pracowników, którzy pracują 40 godzin tygodniowo... masz już obraz sytuacji.
Agencja zapewnia jednak inne rozwiązanie. W Total Staffing Solutions możemy zmniejszyć wydatki marketingowe na reklamę i koszty świadczeń oraz zaoszczędzić firmie tysiące dolarów dzięki naszym pracownikom tymczasowym. I nie tylko możemy zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy, ale będziemy sumiennie pracować nad poszerzeniem Twoich kontaktów na rynku pracy.
Zwiększenie liczby kontaktów z kandydatami
Według ASA, około trzech milionów pracowników tymczasowych i kontraktowych pracuje dla amerykańskich firm rekrutacyjnych w ciągu przeciętnego tygodnia. W ciągu roku amerykańskie firmy zatrudniają 16 milionów pracowników tymczasowych i kontraktowych.
Agencje rekrutacyjne dysponują większą pulą pracowników, co oznacza, że ich kontakty z dzisiejszymi kandydatami, zarówno pasywnymi, jak i aktywnymi, są często większe niż w przypadku agencji wewnętrznych. A dzięki ciągłym poleceniom i uczestnictwu w targach pracy, ich sieć zawsze będzie się rozwijać. Łącząc siły, zwiększysz świadomość marki wśród osób poszukujących pracy i możliwości znalezienia odpowiednich pracowników. Najlepsi kontrahenci nie będą istnieć długo, ale skupienie się rekruterów może połączyć cię z tymi osobami, zanim pójdą gdzie indziej.
Pozwala na elastyczność i kreatywne podejście
Innowacyjność - to kluczowy element inżynierii i produkcji. Ale aby to zrobić, często trzeba wypróbować nowe pomysły i programy, aby znaleźć te nowe innowacyjne rozwiązania.
Można na przykład zacząć od zatrudnienia niewielkiego zespołu kontraktowego na okres od trzech do sześciu miesięcy. Jeśli ich nowe, konkretne role zwiększą produkcję i zmniejszą liczbę błędów, świetnie! Jeśli nie, to wiesz, jakiego kierunku unikać, a co więcej, nie zatrudniłeś pełnoetatowych pracowników do wykonywania pracy, która nie jest zrównoważona dla Twojej firmy. Pracownicy tymczasowi dają ci możliwość tworzenia i przeprojektowywania ról.
Od obniżenia kosztów po zwiększenie szybkości i elastyczności, rozwiązania w zakresie pracowników tymczasowych mogą pomóc Ci otworzyć nowe możliwości dla Twojej firmy. Twoja firma jest ekspertem w dziedzinie swoich produktów i usług. Twoja agencja zatrudnienia jest ekspertem w znajdowaniu wykwalifikowanych pracowników. Znajdź odpowiedniego partnera, a Twoja firma znajdzie pracowników w rekordowym czasie. Tak więc zamiast pozostawać w tyle z zatrudnianiem i produkcją, możesz wkrótce mieć w pełni obsadzony zespół, który pomoże Ci wypłynąć na nowe horyzonty.