Gdy lato się ochładza, zaczyna się szczyt sezonu. Dla kierowników magazynów sezonowy wzrost zamówień jest tak samo niezawodny, jak zmiana liści, migracja ptaków i świąteczne produkty trafiające na półki. Jeśli chcesz osiągnąć płynne operacje zamiast być przytłoczonym, musisz jak najszybciej rozpocząć planowanie szczytu sezonu.
Optymizm konsumentów co do gospodarki rośnie, a liderzy magazynów mogą wykorzystać ten okres wznowienia wydatków, aby zmaksymalizować zyski i zbudować zaufanie klientów. Skuteczne przygotowanie jest kluczem do sukcesu. Skorzystaj z tych strategii, aby zachować wydajność, przekroczyć oczekiwania klientów i złagodzić problemy, takie jak niedobory siły roboczej i opóźnienia w łańcuchu dostaw.
1. Ustalenie priorytetów prognozowania
Prognozowanie popytu może pomóc uniknąć nadmiernych zapasów, jednocześnie łagodząc wpływ opóźnień w łańcuchu dostaw. Prognozowanie nie jest nową strategią, 43% liderów łańcucha dostaw planuje wykorzystać narzędzia sztucznej inteligencji, które (z wysokiej jakości danymi) oferują dokładniejsze analizy trendów z poprzedniego sezonu szczytowego, takich jak:
- Produkty, które wygenerowały największy i najmniejszy popyt
- Najwyższy szczyt ogólnego popytu
- Kiedy zazwyczaj rozpoczyna się i kończy szczyt sezonu
- Średnia liczba sztuk na zamówienie
Pamiętaj, aby ponownie przeanalizować kwestie związane z zapasami z poprzednich lat, aby określić, w jaki sposób można zapobiec poważnym blokadom w procesach magazynowych. Następnie wykorzystaj swoje spostrzeżenia, aby strategicznie zwiększyć zapasy i ulepszyć strategię uzupełniania zapasów.
Jeśli to możliwe, skontaktuj się ze swoimi klientami, aby zrozumieć ich strategie biznesowe i marketingowe na dany sezon. Zrozumienie, jakie produkty promują - a także trendów, które widzą na rynku - może pomóc w prognozowaniu trendów, które nie są zgodne z istniejącymi danymi.
2. Optymalizacja układu magazynu
Płynne operacje zaczynają się od optymalnego układu magazynu. Zidentyfikuj zapasy i sprzęt, do których pracownicy będą mieli najczęstszy dostęp. Następnie należy zmienić konfigurację układu w razie potrzeby, aby zminimalizować ruch pracowników po podłodze i udoskonalić ścieżki, na których mogą wystąpić korki. Na przykład, duże magazyny z dużą ilością produktów wchodzących i wychodzących zwykle używają układu w kształcie litery I, przypisując wysyłkę i odbiór na przeciwległych końcach budynku. Taki układ pozwala firmom przechowywać więcej towarów pomiędzy nimi.
Wydajność układu magazynu może znacznie poprawić czas realizacji zamówień i obniżyć koszty.
3. Wykorzystanie technologii
Technologia może odgrywać kluczową rolę w usprawnianiu procesów magazynowych i zwiększaniu widoczności wszystkich operacji. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, rozważ wdrożenie narzędzi wykraczających poza zarządzanie magazynem lub oprogramowanie do zarządzania zapasami, takich jak:
- Znaczniki RFID, które umożliwiają śledzenie lokalizacji produktów podczas ich przemieszczania się po magazynie w czasie rzeczywistym, bez konieczności stosowania skanerów.
- Roboty do kompletacji zamówień, które mogą zautomatyzować znaczną część procesu kompletacji.
- Czujniki IoT, które mogą wykrywać zmiany temperatury i wilgotności, problemy ze sprzętem i nie tylko, dzięki czemu można zapobiegać poważnym problemom przed ich wystąpieniem.
4. Dopracuj strategię wysyłki i zwrotów
Konsumenci oczekują szybkiej realizacji zamówień przed świętami, co oznacza, że magazyny muszą unikać nieoczekiwanych opóźnień. Jednak gdy stawki za wysyłkę gwałtownie rosną wraz z popytem, zminimalizowanie kosztów może być trudne.
Kierownicy magazynów mogą rozpocząć planowanie na szczyt sezonu, kontaktując się z przewoźnikami w celu uzyskania szacunkowych zmian stawek i określenia, kiedy należy skorzystać z każdego z nich - być może w oparciu o wagę przesyłki, lokalizację odbiorcy i ramy czasowe dostawy. Przewoźnicy mogą również informować o terminach wysyłki w przypadku głównych świąt, dzięki czemu można przekazać oczekiwania klientom.
Weź również pod uwagę korekty, które będziesz musiał wprowadzić w związku z wysyłką zwrotną. Ponadto należy jasno informować klientów o realistycznym czasie przetwarzania zwrotów i wymaganiach dotyczących opakowań, aby zapobiec problemom w tym procesie.
5. Współpraca z firmą rekrutacyjną
W 2022 r, 73% operatorów magazynów miało trudności ze znalezieniem wystarczającej liczby pracowników, aby nadążyć za popytem. Ale kiedy zbliża się szczyt sezonu i rośnie liczba zamówień, nie można sobie pozwolić na niedobór personelu. Współpraca z firmą rekrutacyjną umożliwia szybkie skalowanie siły roboczej w górę i w dół.
W Total Staffing Solutions dysponujemy rozległą siecią niezawodnych pracowników przemysłowych, z którymi możemy nawiązać kontakt, gdy wzrośnie zapotrzebowanie na siłę roboczą. Zajmujemy się procesem selekcji i zatrudniania, dzięki czemu możesz skupić się na optymalizacji swojej strategii w szczycie sezonu. Dzięki naszym warunkowym rozwiązaniom kadrowym po Twojej stronie, Twoja firma będzie miała wykwalifikowaną siłę roboczą, której potrzebuje, aby osiągnąć doskonałość w najbardziej ruchliwym sezonie (i nie tylko).