La contratación puede ser uno de los aspectos más caros de la gestión de una empresa. Encontrar al candidato adecuado es fundamental para satisfacer eficazmente sus necesidades operativas, especialmente cuando se trata de la contratación en la cadena de suministro. Sin embargo, precipitarse en el proceso de contratación sólo para cubrir un puesto rápidamente puede acarrear problemas y costes adicionales. Contratar a la persona equivocada puede provocar retrasos e ineficiencias, en lugar de añadir valor a la organización.
He aquí varios consejos para agilizar el proceso de contratación y ayudarle a encontrar rápidamente candidatos de la máxima calidad.
Optimice REALMENTE las descripciones de puestos de trabajo (y las ofertas de empleo)
A la hora de elaborar descripciones de puestos, hay que ser claro y conciso. Exponer claramente las competencias, cualificaciones y experiencia necesarias crea las expectativas adecuadas para los posibles candidatos. Evite requisitos demasiado amplios o demasiado específicos. En su lugar, ofrezca una descripción precisa de lo que implica el puesto y de cómo debe hacerse. Recuerde también que una descripción del puesto y un anuncio de empleo no son exactamente lo mismo. Una descripción del puesto es una definición detallada (con fines de entrevista, incorporación y formación) de lo que se espera que haga el candidato. Un anuncio de empleo es la forma en que se da a conocer el puesto a un grupo de candidatos para atraer a personas con el talento adecuado.
Antes de redactar la descripción del puesto, reflexione sobre la ayuda real que necesita. Puede recurrir a su agencia de contratación de la cadena de suministro para que revise o reescriba la descripción y se asegure de que se incluyen todas las prestaciones y criterios esenciales del puesto. En Total, también trabajamos con nuestros clientes para alinearnos en torno a la creación de anuncios de empleo precisos, conformes y atractivos que atraigan a los candidatos más cualificados y dispuestos.
Aprovechar la tecnología para la búsqueda de candidatos
La tecnología de contratación avanzada, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y las herramientas basadas en IA, está modernizando el proceso de adquisición de talento. Al aprovechar estas herramientas, las empresas pueden automatizar los procedimientos y localizar a los candidatos con rapidez y eficacia.
Estas tecnologías agilizan tareas como la selección de currículos, la adecuación de los candidatos a los requisitos del puesto y la automatización del contacto inicial, reduciendo significativamente el tiempo que tradicionalmente se dedicaba a los procesos manuales. Las empresas de la cadena de suministro que utilizan estos avances pueden lograr una ventaja competitiva en la contratación de los mejores talentos.
Construir una cartera de talentos (por su cuenta o con su agencia de contratación de la cadena de suministro)
La mayoría de las veces, la contratación eficaz en la cadena de suministro se reduce a conocer gente. Estar bien conectado con un grupo de candidatos preevaluados, cualificados y listos para ocupar un puesto de trabajo es inmensamente valioso, especialmente cuando esa persona se refiere a otras con las que ha trabajado bien en el pasado. La creación constante de redes es una forma inteligente de acceder a un gran número de candidatos. Por supuesto, la mayoría del personal de RR.HH. y los reclutadores no tienen tiempo para hacer esto. Esa es una de las razones para trabajar con una agencia de contratación de la cadena de suministro que pueda crear una reserva de candidatos para usted. Total Talent Resources tiene acceso a miles de candidatos cualificados para una rápida colocación, garantizando que sus nuevos empleados estén preparados desde el primer día..
Racionalice el proceso de entrevista para hacerlo más eficaz
Las entrevistas suelen considerarse uno de los aspectos de la contratación que más ansiedad generan, tanto para el candidato como para el entrevistador. Para superar los escollos de las entrevistas, siga esta guía: 1) Entreviste en pocas rondas sólo a los principales interesados, 2) Adopte las entrevistas virtuales para facilitar la programación, 3) Esté alineado con la evaluación y los criterios de antemano para saber qué buscar, y 4) Haga preguntas claras y deje que los entrevistados respondan plenamente. Respete el tiempo que sus candidatos dedican al proceso de entrevista y asegúrese de que que sea agradable para ellos.
Si trabaja con agencias de contratación para los puestos de la cadena de suministro, deberían realizar entrevistas iniciales para descartar a los candidatos que no encajen, lo que le ahorrará tiempo y le permitirá centrarse en los mejores candidatos.
Asóciese con una empresa con experiencia en la contratación de personal para la cadena de suministro
Trabajar con una agencia de contratación especializada en la cadena de suministro puede cambiar las reglas del juego. Al asociarse con una agencia que conoce a fondo el sector de la cadena de suministro, tendrá acceso a su experiencia y a una amplia red de candidatos cualificados.
Además, su conocimiento de los esfuerzos de contratación eficaces y su experiencia en agilizar los procesos de contratación le ponen rápidamente en contacto con los mejores talentos. ¿Sabía que? Total Talent Resources tiene una tasa media de retención del 98% para puestos especializados y de liderazgo y un tiempo medio de contratación inferior a 35 días.
Al colaborar con una agencia de contratación de la cadena de suministro, puede incluso descubrir soluciones de contratación alternativas en las que no había pensado antes, como una mano de obra flexible y eventual.
La aplicación de estas buenas prácticas puede reducir eficazmente el tiempo de contratación en la cadena de suministro. Estas medidas proactivas no sólo agilizan el proceso de contratación, sino que también garantizan que sus operaciones sigan siendo fluidas y eficientes, incluso cuando se enfrentan a necesidades repentinas de personal. Con una aplicación coherente, su organización puede responder con agilidad a las demandas de mano de obra y mantener un equipo con talento para impulsar las operaciones de la cadena de suministro de forma eficaz.
¿Desea reducir el tiempo de contratación para puestos especializados en la cadena de suministro? Póngase en contacto con nosotros.