Zbyt często wdrażanie pracowników jest traktowane po macoszemu. Nowi pracownicy mogą otrzymać stertę dokumentów do podpisania, podczas gdy sami oglądają starożytne filmy na zapleczu lub otrzymują kilka linków do niepotrzebnie rozwlekłych objaśnień procesów pracy do przeczytania we własnym czasie. Co gorsza, niektóre firmy w ogóle pomijają onboarding, rzucając nowych pracowników na głęboką wodę.
Onboarding jest jednak jednym z najważniejszych czynników wpływających na utrzymanie pracowników. Ustawia scenę dla całego okresu zatrudnienia pracownika, tworzy oczekiwania i daje pierwsze wrażenie, które może być trudne lub niemożliwe do podważenia. Pracownicy niezadowoleni ze swoich doświadczeń związanych z wdrożeniem są mniej skłonni czuć się częścią zespołu, są mniej produktywni i ostatecznie mniej skłonni do pozostania w firmie dłużej niż kilka miesięcy. Oto kilka powodów, dla których warto usprawnić proces wdrażania.
Obniżenie kosztów uruchomienia
Wdrożenie nowych pracowników do pracy jest kosztowne. Jednak solidny program wdrożeniowy ogranicza te koszty poprzez usprawnienie i skalowanie procesu, zapewniając jednocześnie wsparcie, którego nowi pracownicy potrzebują, aby szybciej uczyć się w kolejnych dniach i tygodniach.
Oszczędność czasu
Nowo zatrudniona osoba musi w ten czy inny sposób zapoznać się z pracą, kulturą organizacyjną i oczekiwaniami. Umieszczenie wszystkich podstawowych pojęć w jednym programie orientacyjnym oznacza, że menedżerowie i współpracownicy nie będą musieli poświęcać czasu na ich nauczanie, a nowy pracownik nie będzie musiał tracić czasu na przypadkową naukę fragmentów. Po zakończeniu orientacji nowy pracownik będzie gotowy do przejścia do specyfiki nowej roli.
Minimalizowanie niepokoju
To normalne, że czujesz się zdenerwowany w nowym otoczeniu. Solidny program wdrożeniowy pomaga zmniejszyć niepokój, zapewniając nowym pracownikom stabilne i przewidywalne pierwsze kilka dni. Określa również jasne oczekiwania dotyczące zachowania pracowników, eliminując stres związany z zastanawianiem się, co robić.
Zapewnienie realistycznych oczekiwań
Dobrze przygotowany program orientacyjny dla pracowników eliminuje domysły. Nowi pracownicy szybko dowiadują się, czego mogą oczekiwać w pracy i czego oczekują od nich inni. Chociaż żaden program wdrożeniowy nie jest w stanie objąć wszystkich codziennych doświadczeń, z jakimi będą mieli do czynienia pracownicy, zapewnienie ram oczekiwań pomaga im zrozumieć, jak postępować bez względu na konkretną sytuację.
Zmniejszenie obrotów
Ostatecznie rotacja pracowników wzrasta, gdy nie są oni traktowani jako wartościowi lub nie otrzymują narzędzi do osiągnięcia sukcesu. Solidny program wdrożeniowy zmniejsza rotację, przygotowując nowych pracowników na sukces. Zastępowanie pracowników, którzy odchodzą, jest trudne, kosztowne i czasochłonne, więc znacznie lepiej jest inwestować w tych, których już masz.